ATLASBezpieczeństwo informacji i doradztwo
← Wróć na stronę główną

Polityka prywatności i plików cookies — ATLAS

Wersja 1.0 z dnia 4 listopada 2026 r.

Polityka wykonuje obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 RODO wobec Użytkowników ATLASA, osób odwiedzających stronę i autorów Opinii oraz obowiązek z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej w zakresie plików cookies. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane w Regulaminie ATLASA.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BEZPIECZNE DANE sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Barbary Kostrzewskiej 3, 52-131 Wrocław, KRS 0001074069, NIP 8992979289, REGON 527154525.

2. Kontakt

W sprawach ochrony danych: e-mail kontakt@bezpiecznedane24.pl, telefon 510 927 888, pisemnie na adres siedziby.

3. Jakie dane przetwarzamy

  1. Dane podawane przez Użytkownika: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (w postaci skrótu), dane do faktury (nazwa, adres, NIP nabywcy i odbiorcy), dane Jednostek (nazwa, adres, NIP, rodzaj), treść Pytań i dokumentów, Historia rozmów, treść Opinii, a przy Opinii imiennej — imię, nazwisko, stanowisko lub nazwa organizacji, treść korespondencji.
  2. Dane zbierane automatycznie: adres IP, identyfikator przeglądarki, dziennik zdarzeń (logowania, liczba Pytań, błędy).
  3. Dane od operatora płatności: status płatności, identyfikator transakcji, ostatnie cyfry karty — bez pełnego numeru karty.
  4. Dane Jednostki z rejestru REGON (nazwa, adres) pobierane po wpisaniu NIP — źródłem jest rejestr prowadzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Nie wpisuj do ATLASA danych osobowych innych osób. Regulamin (§ 12) zakazuje wprowadzania autentycznych danych osobowych pracowników, klientów, interesantów, uczniów, pacjentów i innych osób. Pracuj na danych zanonimizowanych lub fikcyjnych.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Cel Dane Podstawa prawna Okres przechowywania
Dostęp bez logowania (2 Pytania) adres IP, identyfikator przeglądarki, treść Pytania art. 6 ust. 1 lit. b RODO; limit i ochrona przed nadużyciami — lit. f treść Pytania nie jest przechowywana po udzieleniu Odpowiedzi; licznik limitu — do końca miesiąca kalendarzowego
Założenie i prowadzenie Konta i Jednostek dane Konta, dane Jednostek art. 6 ust. 1 lit. b RODO do zamknięcia Konta — usunięcie tego samego dnia; Konto bezpłatne nieużywane przez 3 miesiące — usunięcie po uprzedzeniu e-mailem 7 dni wcześniej
Generowanie Odpowiedzi i Historia rozmów Pytania, dokumenty, Odpowiedzi art. 6 ust. 1 lit. b RODO do ręcznego usunięcia w dowolnej chwili, najdłużej 3 lata od ostatniej aktywności w danej rozmowie; po wygaśnięciu Abonamentu — 30 dni; przy zamknięciu Konta — usunięcie tego samego dnia
Płatności i rozliczenia dane do faktury, dane płatności art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z art. 106e i 112 ustawy o VAT oraz art. 74 ustawy o rachunkowości 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Zamówienie jako jednostka publiczna — powiadomienie o wystawieniu faktury dane nabywcy i odbiorcy, adres e-mail art. 6 ust. 1 lit. b RODO jak rozliczenia
Reklamacje i odstąpienie od umowy dane z reklamacji, korespondencja art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ustawa o prawach konsumenta) i lit. f do zakończenia sprawy i upływu terminu przedawnienia roszczeń
Kontakt e-mailem lub telefonicznie dane kontaktowe, treść art. 6 ust. 1 lit. f RODO — odpowiedź na zapytanie do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy
Opinia imienna — publikacja na stronie i w ATLASIE imię, nazwisko, stanowisko lub organizacja (opcjonalnie), treść, ocena, data art. 6 ust. 1 lit. b RODO — umowa o opinię (§ 15 Regulaminu) przez czas trwania licencji; na uzasadniony wniosek dane autora są usuwane, a treść pozostaje jako Opinia anonimowa
Opinia imienna — wykorzystanie w ofertach i prezentacjach jak wyżej art. 6 ust. 1 lit. f RODO — promocja ATLASA do wniesienia sprzeciwu
Opinia anonimowa treść, ocena, data; wewnętrznie — powiązanie z Kontem art. 6 ust. 1 lit. f RODO — wykazanie, że Opinia pochodzi od Użytkownika treść — bezterminowo; powiązanie z Kontem — do zamknięcia Konta lub żądania autora
Weryfikacja Opinii identyfikator Konta, liczba wykorzystanych Pytań art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym oraz lit. f jak Opinia
Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom adres IP, dziennik zdarzeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO; art. 32 RODO 12 miesięcy
Informacje o ATLASIE dla Użytkowników (nowe funkcje, przypomnienie o Opinii) dane Konta art. 6 ust. 1 lit. f RODO do sprzeciwu lub zamknięcia Konta
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń dane umowy, korespondencja, dziennik zdarzeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO do upływu terminu przedawnienia — w zakresie danych, które nie zostały usunięte według zasad wyżej

Dane usunięte z systemu produkcyjnego pozostają w kopiach zapasowych do ich nadpisania, nie dłużej niż 7 dni.

5. Dane wprowadzone wbrew zakazowi

  1. Jeżeli mimo zakazu dane osobowe innych osób zostaną wprowadzone do ATLASA:
    1. nie wykorzystujemy ich do żadnych celów własnych, w tym do trenowania modeli, profilowania, marketingu ani statystyk;
    2. przetwarzamy je wyłącznie w zakresie technicznie nieuniknionym: przekazanie do modelu sztucznej inteligencji w celu wygenerowania Odpowiedzi i przechowanie w Historii rozmów;
    3. usuwamy je według zasad Historii rozmów (ręcznie w każdej chwili, automatycznie po 3 latach od ostatniej aktywności, po 30 dniach od wygaśnięcia Abonamentu, w dniu zamknięcia Konta);
    4. po stwierdzeniu takich danych, w szczególności na zgłoszenie osoby, której dotyczą, usuwamy rozmowę lub jej część i informujemy Użytkownika.
  2. Wobec takich danych — oraz danych w polu „Osoby w jednostce” — działamy jako podmiot przetwarzający w imieniu organizacji, dla której pracuje Użytkownik (Załącznik nr 2 do Regulaminu). Informację o przetwarzaniu przekazuje tym osobom ta organizacja jako administrator.
  3. Osoba, której dane mogły zostać wprowadzone, może się z nami skontaktować (pkt 2). Nie przeszukujemy treści rozmów, więc do odnalezienia danych możemy poprosić o wskazanie okoliczności (art. 11 RODO).

6. Odbiorcy danych

Kategoria odbiorcy Zakres Rola Lokalizacja
Dostawca bazy danych i funkcji serwerowych wszystkie dane ATLASA podmiot przetwarzający Unia Europejska (Frankfurt nad Menem)
Dostawca modelu sztucznej inteligencji treść Pytań, dokumentów i kontekst rozmowy — wyłącznie do wygenerowania Odpowiedzi podmiot przetwarzający Stany Zjednoczone
Operator płatności kartą dane transakcji odrębny administrator w zakresie usług płatniczych Irlandia (Unia Europejska)
Dostawca wysyłki wiadomości e-mail adres e-mail, treść wiadomości systemowych podmiot przetwarzający Stany Zjednoczone
Dostawca hostingu strony dane techniczne odwiedzin podmiot przetwarzający Polska
Rejestr REGON (Główny Urząd Statystyczny) numer NIP wpisany przy dodaniu Jednostki odrębny administrator Polska
Biuro rachunkowe, doradca prawny lub podatkowy — w razie potrzeby dane niezbędne w sprawie podmiot przetwarzający albo odrębny administrator Polska
Organy publiczne — gdy wymaga tego prawo dane wskazane w żądaniu odrębny administrator Polska

Nazwy odbiorców przekazujemy na żądanie (art. 15 ust. 1 lit. c RODO).

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane przekazywane są do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem z usług dostawcy modelu sztucznej inteligencji i dostawcy wysyłki wiadomości e-mail. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU–US Data Privacy Framework (art. 45 RODO) wobec odbiorców certyfikowanych albo standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Dostawca modelu sztucznej inteligencji nie wykorzystuje przekazanych treści do trenowania modeli. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami (pkt 2).

8. Twoje prawa

  1. dostęp do danych i otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO);
  2. sprostowanie danych (art. 16);
  3. usunięcie danych (art. 17) — z ograniczeniami, gdy dane są potrzebne do wykonania umowy, rozliczeń podatkowych lub obrony roszczeń, oraz z zasadami Opinii imiennych z § 15 Regulaminu;
  4. ograniczenie przetwarzania (art. 18);
  5. przenoszenie danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20) — przez samodzielne pobranie Odpowiedzi i dokumentów z Konta;
  6. sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 ust. 1), a wobec marketingu bezpośredniego — w każdym czasie (art. 21 ust. 2);
  7. skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wnioski rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Odpowiedzi ATLASA nie są decyzjami dotyczącymi Ciebie. Automatyczne są wyłącznie czynności techniczne: naliczanie puli Pytań, limit dostępu bez logowania i blokada nadużyć.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia Konta i zawarcia umowy (imię, nazwisko, e-mail); dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi. Dane przy Opinii imiennej są dobrowolne.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki adekwatne do ryzyka (art. 32 RODO): szyfrowanie transmisji, przechowywanie haseł w postaci skrótu, kontrolę dostępu według zasady najmniejszych uprawnień, separację danych Kont, kopie zapasowe, dziennik zdarzeń, umowy powierzenia z dostawcami i procedurę obsługi naruszeń.

12. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

  1. Strona i ATLAS nie zapisują plików cookies. Korzystają wyłącznie z pamięci przeglądarki niezbędnej do świadczenia usługi, o którą prosisz. Na podstawie art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej nie wymaga ona zgody, dlatego nie wyświetlamy banera zgody.
  2. Nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli serwisów społecznościowych ani reklamowych plików cookies. Jeżeli to się zmieni, zapytamy o zgodę przed ich zapisaniem.
Nazwa Rodzaj Cel Okres
sb-…-auth-token pamięć przeglądarki, własna sesja zalogowanego Użytkownika do wylogowania
cbo.atlas.klucz pamięć przeglądarki, własna losowy identyfikator przeglądarki do naliczania limitu Pytań bez logowania do usunięcia w przeglądarce
cbo.org pamięć przeglądarki, własna zapamiętanie ostatnio wybranej Jednostki do wylogowania
cbo.reset pamięć sesji przeglądarki, własna obsługa ustawienia nowego hasła po resecie do zamknięcia karty
  1. Pamięć przeglądarki możesz wyczyścić w ustawieniach przeglądarki; usunięcie sesji spowoduje wylogowanie.

13. Zmiany Polityki

Politykę aktualizujemy w razie zmiany przepisów, odbiorców lub sposobu działania ATLASA. O istotnych zmianach informujemy Użytkowników e-mailem i w ATLASIE.